5 consejos que te harán más llevadera la presente crisis mundial.

1. Presupuéstate:

2. Ahorra:

3. Capacitate:

4. No te alejes de las personas que te quieren:

5. Pide ayuda:

Bonus:

6. Estrena nuevas rutinas:

¿Qué debo hacer para preparar a mi empresa para enfrentar una crisis financiera?

1. Evita endeudarte.

2. Reduce gastos y costos.

3. Ten claras a qué actividades no les puedes reducir el presupuesto.

4. Crea Alianzas.

5. Ponle un tiempo a tus cotizaciones.

Fase 5: Negocio Establecido y en Crecimiento.

Fase 6: Negocio establecido y que no crece.

Fase 3: Startup o puesta en marcha.

En esta fase ya estamos funcionando, y generamos nuestras primeras ventas, sin embargo, las ventas no nos dan ganancias de manera consistente. y posiblemente no tengamos una estrategia establecida.

Es importante que: 

1. Seas prudente con tus gastos.

2. Anota todos tus gastos y tus ingresos.

3. Mantengas una comunicación constante con tus clientes para ir mejorando.

4. Ten control sobre tu inventario.

5. Revisa tus precios, y aprende cómo poner un precio que te permita crecer (este fue uno de mis problemas al inicio).

Fase 4:Etapa Inicial.

Vamos avanzando, y en esta etapa ya verás ganancias de manera más estable, pero todavía no es suficiente para hacer frente a compromisos financieros (como un préstamo), aunque ya tenemos clientes fieles y satisfechos.

Para poder crecer deberás conocer a fondo tu negocio, y el estado de tus finanzas, para lo que te serviran los libros contables.

En esta etapa tengo dos observaciones:

1. haz un calendario, por lo menos en mi negocio, las ventas no son estables a lo largo del año, así que planifica tus actividades conforme a ese calendario, de esa manera no haras gastos innecesarios.

2. No hay un periódo de tiempo predefinido para cada fase, no es que, por ejemplo, a los seis meses pasarás de la idea a la fase inicial... Todo depende de que tan preparada te encuentres....

Se paciente y consistente y preparate para la tarea de conquistar el mundo.

Fase 1: Consideración.

Fase pre-Inicial:

Fases de un emprendimiento

Haciendo un rápido recordatorio, hay 6 etapas por las que puede pasar un emprendimiento desde que nace la idea hasta que ya está establecido:

1. Fase de Consideración.
2. Fase Pre-Inicial.
3. Startup o puesta en marcha.
4. Etapa inicial.
5. Etapa de establecimiento y crecimiento.
6. Etapa de establecimiento y No Crecimiento.

Fue entonces que tuve contacto con el programa Usura Cero. El programa en sí es bastante bueno, y ha sido de mucha ayuda para las emprendedoras del país, pues da pequeños préstamos a grupos solidarios (conformados por mujeres) y con intereses muy bajos (en mi caso por un préstamo de 6 meses pague 2 dólares de intereses), así que me decidí y solicite dos veces el préstamo, los cuales me fueron concedidos... sin embargo en mi caso no fue una buena idea.

¿Qué paso?

Y es que la verdad era algo que de verdad necesitaba... no tienen idea de cuántas veces quise tirar la toalla porque el dinero no me ajustaba, si quiera, para comprar las materias primas necesarias... así que empece a buscar, pero ninguno me parecía correcto (porque debes saber que hay diversas formas de calcular el precio de tus productos, y debes elegir aquella con la que te sientas cómodo... Finalmente, hace dos semanas fui invitada a participar en un taller para elaborar el plan de negocios de mi empresa, como parte del Proyecto de Emprendimientos Familiares en Las Segovias (por si les interesa, la inscripción en el programa todavía esta abierta), y como parte del formato se incluían algunas tablas que terminaron de darle forma a mi plantilla de precios...

Antes de empezar te cuento cómo pongo los precios de mis productos... Primero lleno los datos en la plantilla que te anexo en este documento, pero después, contrasto esa cantidad con el precio al que están dando ese producto en mi ciudad... de esa manera no tiro por el suelo el precio de otras emprendedoras, pero si, debo decir que tengo precios más altos que la media, y precios un poco más bajos que la media, ahí es hora de usar tu intuición... habiendo dicho eso, ¿pasamos a la plantilla de precios?

Plantilla de Precios:

Antes que nada, debo decirte que es un documento de Excell, y que tendrás que utilizar algunas fórmulas básicas para que funcione. habiendo dicho eso, te cuento de qué va el documento. 

Primera Hoja: Precio de los Ingredientes.

El documento se compone de 6 hojas de Excel, en la primera vas a encontrar una tabla donde podrás anotar TODOS los insumos que necesitas para elaborar tus productos (tanto materia prima, como material de empaque, incluyendo las etiquetas, gas, Delivery, etc.) y hay una parte en la que te dice el número de porciones que hay en un producto (por ejemplo, la canela, usualmente todas las recetas hablan de cucharadas), así que divido el insumo en raciones, y la fórmula te dará el precio por ración de determinado producto, en mi caso, la canela en polvo que venden en el supermercado trae dos cucharadas, por lo que divido el precio de cada bolsita de canela en dos.

No te olvides mantener actualizados los precios de esta página.

Segunda Hoja: La Receta. 

Tercera Hoja: Tabla de Precios.

Esta es una de las tablas más tequiosas, pero la que te facilitará la vida.... Acá encontrarás dos métodos de calcular el precio de tu producto, uno basado en el 40% de ganancia y otro que te muestra el % de ganancia que tienes con el precio que se está utilizando... en el caso de la primera tabla, tiene un código de color que se pondrá rojo mientras menos ganes... Como observación, según lo que me han recomendado, el % de ganancia no deberá ser nunca menor al 35%.

En la tabla que calcula en base al 40% se incluye tu salario... aún así, no olvides presupuestarlo independientemente del método que utilices.

Recuerda que para que la tabla vaya cambiando debes utilizar fórmulas, de tal manera que si cambias el precio de un insumo en la primera hoja, este cambien en la segunda hoja también.

Cuarta Hoja: Producción del mes.

Quinta Hoja: Flujo de Caja.

Sexta Hoja: Pedidos.

El próximo lunes voy a cumplir 42 años, y la verdad no estoy donde pensé que estaría a esta edad, y no sólo por el hecho de que hace casi cuatro años cambio mi vida para siempre y me tocó volver a empezar desde cero, y pase de tener un trabajo estable que adoraba, (aunque de vez en cuando me aburría), a tener que buscar opciones lejos de mi carrera para salir adelante...

Han sido días difíciles y de mucha incertidumbre, extrañando lo que tenía, y tratando de encontrar el equilibrio... y es que la verdad, se me dan fatal los cambios... 

Una de las cosas que más me ha frustrado, es que quisiera ahorrar, comprar algunas cosas para mi trabajo (como un escáner, una cámara profesional, un data show), pero las circunstancias no me han permitido ahorrar ni un sólo centavo, y cada vez que buscaba información sobre qué hacer, cómo empezar a ahorrar me salían con el típico, debes apartar una parte de tus ingresos, o aumentar tus ingresos y para mis adentros decía... y ¿Qué es lo que he estado haciendo desde que perdí mi trabajo?, ¿Cómo puedo apartar una parte de mis ingresos si lo que gano me da justo para el día a día?, ¿Cómo hacer un presupuesto si no tengo un ingreso estable?, pues hoy encontré la respuesta.

Quizá por mi Pérfil de comunicadora me llegan muchas publicidades de talleres de marketing, emprendimiento, etc... y así fue como me llegó la publicidad para el programa CONECTADAS de Tigo que busca capacitar a mujeres en temas de Herramientas digitales, creatividad digital y finanzas personales; temas que me interesan, y como además es completamente gratis apliqué para participar y fui aceptada, durante tres jueves hemos estado recibiendo videoconferencias con especialistas y nos han dado materiales, en fin... lo que se hace en un taller de capacitación digital. Pues hoy durante el taller de finanzas personales una de mis compañeras le hizo a la especialista la pregunta del millón.... 

¿Si no tengo trabajo, o ingreso estable, cómo puedo trabajar mi presupuesto y planificar cuánto es lo que voy a ahorrar mensualmente?, ¿Cómo puedo siquiera pensar en aceptar un reto para ahorrar si no se si el día de mañana voy a tener para comer?

Y la respuesta me hizo darme cuenta de que todavía tengo muchos paradigmas que cambiar... la facilitadora dijo (parafraseándola, porque ya saben que tengo memoria de pollo) que el presupuesto es una herramienta que va más allá de sólo planificar en qué nos vamos a gastar el dinero que tenemos, es una herramienta que nos va a ayudar a hacer una radiografía de lo que tenemos, y lo que necesitamos, además de facilitar el que alcancemos nuestros objetivos.

La segunda parte, fue lo más interesante... Cuando una persona tiene un ingreso estable, presupuesta en base a lo que tiene, y de ahí distribuye su dinero en diferentes rubros (por ejemplo: pago de servicios básicos, salud, etc.), pero cuando se es un emprendedor, y los ingresos varían de día en día, o de mes en mes, debemos trabajar en base al futuro.... por ejemplo... Si después de hacer nuestro presupuesto nos dimos cuenta que, por ejemplo, mensualmente necesitaríamos un mínimo de C$ 2 mil córdobas para cubrir los gastos, y a eso le sumaríamos otros C$ 2 mil para comprar más materia prima, cubrir gastos no indispensables, además de un monto para ahorrar y para imprevistos, tendríamos que al mes, nosotros necesitamos obtener de nuestro emprendimiento un mínimo de C$ 4 mil córdobas. Esos cuatro mil los dividimos entre el número de días que queremos trabajar al mes, en este caso usaré 20 días, la operación queda así:

Monto Diario: 4,000 ÷ 20 = 200

Por lo tanto, necesitaríamos vender C$ 200 córdobas al día por veinte días para obtener los C$ 4000 córdobas... Y si un día venden menos de la cantidad necesaria, tienen todavía 10 días calendario para alcanzar el monto mínimo... 

Quizá para ustedes este razonamiento es de lógica, pero para mi no lo era, y he pasado un año entero haciendo postres, media perdida en el espacio sideral... Trabajando bajo el supuesto de que lo que se planifica es lo que tengo en este momento, y todo mi presupuesto gira en base al día a día, sin la posibilidad de planificar a mediano y largo plazo...  y todo esto hizo que me preguntará ¿Qué otros cambios debo hacer para alcanzar mis metas?... 

¿Ustedes ya sabían esta estrategia?, ¿Tienen alguna otra estrategia que quieran compartir?, escríbanme y compartan su sabiduría...

En un principio todo tenía que ver con el día más corto y frío del año, en el hemisferio norte y con el día más largo y más cálido en el hemisferio sur.

Actualmente y aunque no sea con exactitud, la fecha marca el final de una era, y el comienzo, consecuencia lógica del inicio de la era cristiana, a la que los ateos llaman simplemente era común o nueva era. De todos modos el nacimiento de Jesús ha representado el hito más importante en la historia de la humanidad, lo cual ha sido reconocido por todas las culturas y religiones del mundo, aunque no sean cristianos.

Jesús inauguró una época en la que Él predica el amor y la solidaridad entre todos los seres humanos, sin distingo de raza ni religión y del mandamiento que dejó de “Amarse los unos a los otros…” de donde se desprenden las manifestaciones de cariño que se hacen más evidentes en estas fechas.

Aprovechando esa coyuntura, actualmente la navidad es una época en la que los medios de comunicación se desbordan en emitir y transmitir mensajes, muchos de ellos comerciales, pero siempre llenos del deseo de la felicidad, el bienestar y la prosperidad de los recipiendarios, sin importar su clase social o su situación económica.

Para las industrias y los comercios es la época de aumentar sus ventas y por eso despliegan toda clase de campañas publicitarias, tratando de atraer nuevos clientes y de ser posible, conquistar unos nuevos.

Las y los emprendedores deben aprovechar estas fechas para crear vínculos con sus posibles y potenciales consumidores. Para tal efecto, una pequeña muestra de su producto puede ser un agradable presente navideño, pero debe enviarse antes de la navidad, para que pueda tener el efecto de despertar el deseo de adquirirlo ya sea para el propio consumo o para regalarlo a un ser querido. Cuando se realice esta acción debe parecer un presente de amistad y no solamente una motivación comercial enviada con el propósito evidente de ser parte de una estrategia de marketing, más bien debe servir para despertar la simpatía de la persona que lo recibe y que se sienta alagada por el aprecio que le muestra quien se lo envía.

Esa es una forma política de mercadeo, pero debe ser sutil, para crear la solidaridad de quien recibe el regalo, por la emprendedora que lo envía.

De todos modos aunque el deseo de aumentar las ventas de nuestros productos es  una necesidad legítima, no debemos olvidarnos de que el propósito de celebrar la navidad del Niño Dios, es el de fortalecer los lazos de amistad, cariño y solidaridad entre los seres humanos y no sólo un pretexto de la sociedad de consumo, para hacer que la gente gaste más de lo necesario engrosando nuestros bolsillos. Eso sería sumamente egoísta y estaría fuera del legítimo espíritu navideño.

Quiera Dios que estas ideas que caigan en tierra fecunda y que nos ayuden a alcanzar nuestros deseos de ¡Una Feliz Navidad Para Todos, y que el año 2021 nos retribuya de todos los sinsabores que nos deja el año que termina!

Mis herramientas favoritas:

1. Whatsapp:

Se ha convertido en una herramienta fundamental para mi, pues me permite mantenerme en contacto en tiempo real con mis clientes, además, de que al tener conexión a internet en mi casa, puedo realizar llamadas telefónicas aún cuando no tenga saldo. Si quieres saber qué más puedes hacer con Whatsapp Bussines, puedes visitar el artículo aquí.

2. Facebook / Messenger:

Creo que Facebook Marketplace y las páginas de facebook se han convertido en una herramienta de mucho valor para los emprendedores en esta cuarentena. En este artículo que escribí para desfaziendo entuertos, puedes ver cómo crear una página para tu negocio.

3. Canva:

4. Freepik:

5. Mailchimp:

6. Google My Bussines:

7. Dropbox / Google Drive / One Drive:

1. ¡Nunca aceptes criticas de alguien que no ha construido o no se arriesga en nada! - Georgina Zeledón Bertrand.

2. ¡Organízate! - Gonzalo Hernández.

3. No endeudarte. Usa lo que tengas a la mano - Marvin Cáceres.

4. Escuchar con atención y respeto los consejos de gente con más experiencia que tú - José Daniel Lara Jarquín.

5. Creer en uno mismo - Vilma Gómez.

6. Perseverancia - Shoila Díaz.

7. Identificar a que público esta enfocado tu producto. - Kenia Cortés.

8. Tener un plan de negocio - Fátima Rodríguez.

9. Ser realista con los gastos y pesimista con los ingresos. - Julio César Rodríguez.

10. Empieza un negocio haciendo algo que ya sabes hacer. - Luis Álvarez.